4 lưu ý khi lựa chọn mua máy photocopy

Trước khi quyết định một điều gì đó, chúng ta cần suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định. Và đối với việc chọn mua máy photocopy cũng vậy. Vậy chúng ta cần lưu ý những gì trước khi mua máy photocopy, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

4 lưu ý khi chọn mua máy photocopy

Xác định công suất

Việc lựa chọn máy photocopy dựa trên công suất của máy còn phụ thuộc vào nhu cầu sao chép của văn phòng bạn. Máy photocopy có dung lượng càng lớn thì tốc độ in càng nhanh và công suất in mỗi tháng càng cao. Trong một văn phòng nhỏ, số lượng nhân viên ít nhưng nhu cầu sao chép tài liệu lại rất lớn.

Lựa chọn mẫu máy in màu hay đen trắng

Nếu văn phòng của bạn không thường xuyên có nhu cầu in màu hoặc không có nhiều vốn đầu tư ban đầu thì tốt nhất bạn nên chọn mua máy photocopy trắng đen. Thông thường, trên thị trường, giá đổ mực máy photocopy sẽ rẻ hơn rất nhiều so với giá đổ mực máy in.

Các tính năng 

Nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng máy photocopy ricoh để sao chụp tài liệu thì nên chọn sản phẩm Máy photocopy để tránh lãng phí. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiết kiệm diện tích văn phòng và tiết kiệm nhiều chi phí mua máy in, máy scan, máy fax,… Tốt nhất bạn nên chọn loại máy đa chức năng.

Giá sản phẩm

Giá cả vẫn là một vấn đề rất quan trọng trong những việc mua bất kể mẫu sản phẩm nào. Bạn cũng nên chọn dòng máy phù hợp với nhu yếu của bản thân, quan trọng hơn là hợp với ví tiền của bạn. Đặc biệt, bạn nên chọn những địa chỉ uy tín chuyên phân phối các loại thiết bị máy photocopy mà mình cần mua.

Cách sử dụng bền lâu khi mới mua máy photocopy

Không gian sử dụng

Môi trường cũng ảnh hưởng rất nhiều đến máy photocopy, tất cả các máy photocopy hiện nay đều có khả năng chống bụi, tuy nhiên bạn cũng cần đảm bảo khu vực đặt máy không quá nhiều bụi. Nếu máy photocopy của bạn nằm gần công trường hoặc nhà máy, hãy che máy bằng một lớp vải hoặc nhựa.

Kiểm tra thường xuyên

Máy photocopy cũng tương tự con người vậy cần kiểm tra trước khi dùng máy, để né tránh các lỗi xảy ra trong quy trình sử dụng. Kiểm tra giấy trong khay, xem có bị ẩm hay mốc không, khi copy tài liệu nên tháo kẹp giấy.

Vệ sinh

Bạn nên vệ sinh bụi máy thường xuyên, sử dụng dùng khăn sạch thấm dung dịch tẩy rửa để lau nhẹ phần vỏ của máy. Để tránh phun dung dịch trực tiếp lên máy photocopy, hãy sử dụng khăn khô.

Xem thêm về dịch vụ cho thuê máy photocopy

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA

Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, Tp. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

Chi Nhánh: 26 trần Thánh Tông, p 15, Q Tân Bình, HCM

P. kỹ thuật 1: 128/36 Trần Quang Diệu, An Phú, Thuận An, Bình Dương

P. kỹ thuật 2: 78/23 Đường số 1, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, HC

MĐT: 1900 2283 – 0909 282 566

Email: info@huynhgiatrading.com