Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá tốt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là một dịch vụ đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đến. Ngày nay khi một doanh nghiệp mới thành lập hay là một công ty cần mở rộng thêm các chi nhánh hay văn phòng đại diện thì công việc lên kế hoạch chuẩn bị danh sách các vật tư và máy móc thiết bị liên quan đến công tác setup văn phòng sẽ chiếm nhiều thời gian và công sức cho người quản lý. Vì vậy mà một câu hỏi luôn đặt ra là: Giải pháp nào để công việc photocopy và in ấn giấy tờ một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng khomayvanphong tìm hiểu nhé!

Lợi ích doanh nghiệp nên chọn dịch vụ thuê máy photocopy tại khomayvanphong

Xu hướng mới của các doanh nghiệp: Ở các nước phát triển thì dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng đã rất thông dụng. Dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng đang được các doanh nghiệp đón nhận rất tích cực. Một máy photocopy đa năng thì có thể giải quyết tất tần tật các nhu cầu in ấn trong văn phòng của bạn.

Chi phí đầu tư vốn ban đầu thấp: Máy photocopy hay máy in hay máy tính là một trong những thiết bị mà không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Ban đầu để có thể mua sắm các thiết bị này, nhất là máy photocopy thì khách hàng sẽ phải chi ra một số tiền rất lớn và có thể từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Như vậy thì đối với doanh nghiệp nhỏ thì chi phí như vậy là quá cao so với mức mong muốn.

Bảo trì sửa chữa máy đã thì có bên cung cấp dịch vụ phụ trách: Khi khách hàng ký hợp đồng để thuê máy và trong quá trình sử dụng in ấn, sao chép. Nếu như máy báo bị hư hỏng hay máy bị sự cố và báo lỗi yêu cầu sửa chữa. Khách hàng chỉ cần nhấc điện thoại báo bên cung cấp dịch vụ cho thuê máy. Đơn vị cung cấp sẽ tiếp nhận thông tin và trường hợp với sự cố lỗi nhẹ thì có thể hướng dẫn khách hàng xử lý từ xa . Với sự cố nặng hơn thì có thể cử đội kỹ thuật đến xử lý trong thời gian nhanh nhất cho khách hàng.

Làm thế nào sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy hiệu quả nhất?

Xác định ngân sách chi phí thuê hàng tháng: Để sử dụng dịch vụ thuê máy hiệu quả thì khách hàng nên chú ý một số điều cần lưu ý sau:

Thời gian thuê: xác định thời gian thuê ngắn hạn hay là dài hạn để phân bổ ngân sách phù hợp.

Số bản in và sao chép: kiểm tra số lượng giấy in ấn và sao chép khoảng bao nhiêu trong tháng. Qua đó thì khách hàng có thể lựa chọn được gói thuê máy có khối lượng phù hợp nhu cầu của công ty.

Khảo sát thương hiệu phổ biến trên thị trường: Trên thị trường thương hiệu thì máy photocopy có khoảng 10 thương hiệu đến từ tất cả các nước trên thế giới. Tuy nhiên thì trong các thương hiệu được phổ biến được rất nhiều khách hàng ưa chuộng có thể được biết như: Ricoh hay Toshiba, Canon, Fuji Xerox và Konica Minolta… cũng có thể nói riêng tại thị Việt Nam.

Tìm hiểu năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ: Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy trên thị trường thì có rất nhiều. Chỉ cần khách hàng lên mạng tìm kiếm thì sẽ có vài chục công ty cung cấp dịch vụ.

Thông qua giới thiệu của bạn bè và đối tác và người đã sử dụng dịch vụ: Một lời chứng thực cho một đơn vị cung cấp dịch vụ mà các bạn đang cần và quan tâm thì rất quan trọng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc nếu như phải bắt đầu tìm hiểu, trải nghiệm.

Có thể bạn quan tâm về: mua máy photocopy