Mua hay thuê máy photocopy đa chức năng sẽ là tiện lợi nhất?

Doanh nghiệp của bạn đang cần một chiếc máy photocopy. Nhưng bạn có nên mua máy hay thuê máy để có thể dàn trải chi phí theo thời gian?

Mua máy photocopy thì có thể phù hợp với các doanh nghiệp mà muốn kiểm soát toàn bộ máy móc và bảo trì. Còn thuê máy photocopy thì có thể làm cho chi phí quản lý dễ dàng hơn khi mà bạn có thể tách chi phí trên mỗi tháng trong nhiều năm.

Khi nào thì bạn nên mua máy photocopy đa chức năng?

Khi bạn không muốn tính chi phí hay lãi suất và bất kỳ khoản phí ẩn nào khác có thể sẽ được thêm vào hợp đồng thuê máy photocopy. Nhưng bạn cần lưu ý là khi xem xét bảo dưỡng máy và chắc chắn sẽ cần phải thay thế chi tiết nào đó, kế hoạch bảo trì thì có thể có giá cả và chúng thường sẽ được tính vào các điều khoản cho thuê máy.

Cần nhớ rằng công nghệ thay đổi rất nhanh chóng và việc mua một máy photocopy đa chức năng cũng có thể làm bạn không được tiếp cận các tiện ích, chức năng mới nhất và khi sử dụng lâu năm, máy photocopy (lúc này đã cũ) sẽ có xu hướng chi phí in & chi phí copy cao hơn cho mỗi trang giấy.

Điểm mấu chốt là: thuê một máy photocopy dài hạn hoàn toàn đắt hơn mua một cái mới.

Khi nào thì nên thuê máy photocopy đa chức năng?

Hầu hết thì các doanh nghiệp đều sẽ chọn thuê máy photocopy. Các doanh nghiệp thích chi phí ban đầu thấp và khả năng dự báo các khoản thanh toán hàng tháng chính xác có các lựa chọn mới để mua hoặc nâng cấp khi đã kết thúc hợp đồng cho thuê.

Thuê máy sẽ giúp cho bạn tiết kiệm vốn cho các chi phí kinh doanh khác. Một lợi ích khác là bạn sẽ thường có quyền được nhận máy đời mới nhất khi hết hạn thuê và có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng nhận được thiết bị, công nghệ mới nhất khi mà hợp đồng thuê máy cũ đáo hạn.

Dịch vụ sau bán hàng cũng là điều quan trọng cần xem xét ở đây. Hầu hết thì các doanh nghiệp không có thiết bị, kiến thức và công cụ để xử lý các máy photocopy đa chức năng. Vì vậy mà dịch vụ hỗ trợ thực sự là yếu tố khá quan trọng khi thuê máy.

Hầu hết thì các nhà cung cấp sẽ đưa ra các điều khoản cho việc thuê máy sẽ bao gồm cả việc sửa chữa & bảo trì máy móc trong hợp đồng. Về cơ bản thì đó là một khoản phí dịch vụ thanh toán hàng tháng. Tuy nhiên, bạn cũng hoàn toàn có thể mua một máy photocopy mới và sau đó ký thêm một hợp đồng dịch vụ nữa mà không cần thuê máy. Vì vậy mà bạn vẫn có thể có những dịch vụ sửa chữa đi kèm khi mà mua một chiếc máy mới.

Phải luôn nhớ rằng là cho dù là thuê hay mua hẳn 1 máy photocopy đa chức năng và quan trọng nhất máy đó vẫn phải đảm bảo chính xác nhu cầu sử dụng của bạn.

Cần tư vấn thêm về máy photocopy - liên hệ khomayvanphong để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất bạn nhé!

Có thể bạn quan tâm: máy photocopy toshiba